Udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym

Wymagane dokumenty

wypełniony poprawnie wniosek

Opłaty

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 120.93.2022 Wójta Gminy kleszczów z dnia 23 września 2022 r.:

40 gr – za jedną stronę w przypadku kserokopii jednostronnej w formacie A4;
80 gr – za dwie strony w przypadku kserokopii dwustronnej w formacie A4;
50 gr – za jedną stronę w przypadku kserokopii jednostronnej w formacie A3;
1,00 zł – za dwie strony w przypadku kserokopii dwustronnej w formacie A3.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Gminy w Kleszczowie
ul. Główna 47, 97-410 Kleszczów
Kancelaria ogólna

Odpowiedzialny

Archiwum Zakładowe
Archiwista Zakładowy
tel. 44 731 66 50
Pokój numer 28

Podstawa prawna

Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Pliki do pobrania

Udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym Pobierz

Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wójt Gminy Kleszczów, mający swoją siedzibę w Urzędzie Gminy w Kleszczowie, przy ul. Głównej 47, 97-410 Kleszczów (dalej: my). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: Urząd Gminy w Kleszczowie ul. Główna 47, 97-410 Kleszczów
przez email: kleszczow@kleszczow.pl

Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Główna 47, 97-410 Kleszczów.
Przez email: iod@kleszczow.pl

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu udostępnienia Ci dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - §31 Załącznika nr 6 - Instrukcji Archiwalnej.

Okres przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – 5 lat zgodnie z kategorią archiwalną B5.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom uprawnionym wyłącznie na podstawie przepisów prawa (np. instytucje prowadzące kontrolę w Urzędzie Gminy w Kleszczowie, policja, sądy, administracja publiczna).

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo dostępu do Twoich danych osobowych;
prawo do sprostowania Twoich danych osobowych;
prawo do usunięcia Twoich danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych.